Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji
Uchwała nr 10f/2021 Senatu Uczelni Collegium Intermarium z dnia 30 kwietnia 2021 r.
w sprawie nadania Regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji
Na podstawie art. 152 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r., poz. 478 z późn. zm.) oraz §17 ust. 1 pkt 16 Statutu Uczelni Collegium Intermarium, Senat Uczelni Collegium Intermarium uchwala, co następuje:
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Uchwała nadaje niniejszy Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji.
- Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Dobra intelektualne/niematerialne – przedmioty własności intelektualnej, podlegające ochronie prawnej, w tym: utwory prawa autorskiego, przedmioty praw pokrewnych, programy komputerowe i bazy danych, wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, projekty racjonalizatorskie, znaki towarowe; oznaczenia geograficzne pochodzenia towarów i usług, topografie układów scalonych, firma, know-how, inne wyniki pracy intelektualnej;
- Pracownik – osoba pozostająca z Uczelnią w stosunku pracy;
- Regulamin – niniejszy Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji.
- Uczelnia – uczelnię Collegium Intermarium z siedzibą w Warszawie (00-378), przy ul. Stefana Jaracza 10/1, wpisaną do Ewidencji Uczelni Niepublicznych prowadzonej przez Ministra Edukacji i Nauki pod nr 385;
- Utwór naukowy – utwór, który stanowi rezultat aktywności naukowej, w szczególności: artykuły naukowe, rozprawy naukowe, referaty, monografie, podręczniki, sylabusy prace dyplomowe;
- Twórca – osoba, która jest autorem lub współautorem utworu.
II. ZAKRES PODMIOTOWY
§ 2
- Postanowienia Regulaminu stosuje się do Pracowników Uczelni, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, których zakres obowiązków w całości lub w części polega na świadczeniu pracy o charakterze intelektualnym.
- Do pozostałych Pracowników postanowienia Regulaminu mają zastosowanie, jeżeli wynika to z umów będących podstawą ich zatrudnienia lub gdy wyrażą na to pisemną zgodę.
- Postanowienia Regulaminu stosuje się także do doktorantów, studentów, stażystów, stypendystów, naukowców wizytujących oraz innych osób niepozostających z Uczelnią w stosunku pracy, jeżeli stanowi tak umowa zawarta między nimi a Uczelnią.
III. ZAKRES PRZEDMIOTOWY
§ 3
Postanowienia Regulaminu stosuje się do Dóbr intelektualnych, w tym Utworów naukowych jak i ich materialnych nośników:
- uzyskanych w trakcie prac badawczych realizowanych w Uczelni, w tym uzyskanych przez Pracowników w wyniku wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy;
- jeżeli powstały przy wsparciu Uczelni – w tym w ramach jednej z jednostek organizacyjnych Uczelni o charakterze badawczym;
- w przypadku praw przeniesionych na Uczelnię.
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZELNI I PRACOWNIKÓW W ZAKRESIE OCHRONY I KORZYSTANIA Z PRAW AUTORSKICH, PRAW POKREWNYCH I PRAW WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ
§ 4
- Pracownik ma swobodę w wyborze formy oraz miejsca publikacji lub innego sposobu rozpowszechniania Utworu naukowego z zastrzeżeniem, że Uczelni przysługuje pierwszeństwo opublikowania Utworu naukowego Pracownika będącego nauczycielem akademickim. Pierwszeństwo opublikowania wygasa, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia Utworu, nie zawarto z twórcą umowy o wydanie utworu albo jeżeli w okresie dwóch lat od daty jego przyjęcia Utwór naukowy nie został opublikowany.
- Decyzja Twórcy o przekazaniu utworu (także Utworu naukowego) Uczelni stanowi jednocześnie wyraz zgody na udostępnienie utworu publiczności w miejscu i formie wybranym przez Uczelnię. Jeżeli Twórca uzna za celowe, biorąc pod uwagę własny rozwój naukowy, opublikowanie utworu w wydawnictwie specjalistycznym niebędącym wydawnictwem Uczelni, Uczelnia wyrazi na to zgodę pod warunkiem umieszczenia na publikacji obok nazwiska Twórcy pełnej nazwy Uczelni, chyba że byłoby to niezgodne z interesem Uczelni.
- Autorskie prawa osobiste i majątkowe do utworu naukowego stanowiącego przedmiot praw autorskich przysługują Twórcy.
- Autorskie prawa majątkowe do Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych Pracowników Uczelni będących nauczycielami akademickimi, Uczelnia nabywa z chwilą przyjęcia utworu, autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron i w tych granicach przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych następuje na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
- w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b. – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
- w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet), udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu lub w czasie określonym (tj. bez możliwości wyboru miejsca lub czasu), udostępnianie utworu w taki sposób, aby niektóre osoby mogły mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. umieszczenie utworu na stronie internetowej biblioteki cyfrowej i udostępnienie go odpłatnie lub nieodpłatnie zarejestrowanym użytkownikom lub określonej ich kategorii, np. uczelniom wyższym lub bibliotekom);
- umieszczenie utworu lub jego części w zbiorowej publikacji.
- Uczelnia nabywa również wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do tych utworów, tj. prawa do korzystania i rozporządzania ich opracowaniami (tj. w szczególności do ich tłumaczenia, przeróbki, adaptacji) oraz udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie ich opracowaniami w zakresie Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych, o którym mowa w ust. 3.
- Pracownik będący nauczycielem akademickim upoważnia Uczelnię do wykonywania w jego imieniu osobistych praw autorskich do tych utworów prawa w zakresie:
- określania terminu i sposobu pierwszego udostępnienia go publiczności;
- podejmowania decyzji o łączeniu go z innymi utworami, dokonywaniu zmian redakcyjnych, wykorzystywaniu jedynie jego fragmentów, dostosowywaniu do wykorzystania w mediach elektronicznych;
- nadzoru nad sposobem korzystania z utworu;
- tłumaczenia utworu na inne języki oraz publikacji tego tłumaczenia.
- Publikując utwór naukowy Pracownik będący nauczycielem akademickim jest obowiązany do umieszczania obok swojego nazwiska jako Twórcy nazwy „Uczelnia Collegium Intermarium” (afiliacja).
VI. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZELNI I TWÓRCÓW W ZAKRESIE OCHRONY I KORZYSTANIA Z PRAW AUTORSKICH, PRAW POKREWNYCH I PRAW WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ
§ 5
- Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Twórca udziela zgody Uczelni (i podmiotom przez Uczelnię upoważnionym) na dokonywanie w okresie 20 lat od dnia przyjęcia utworu zmian, takich jak korekty, poprawki stylistyczne, zmiany redakcyjne, zmiany układu tekstu oraz formatowanie tabel, schematów i rysunków. Twórca zobowiązuje się również do niepowielania (ponownego publikowania) utworu lub jego części przez ww. okres w jakiejkolwiek formie bez zgody Uczelni.
- W związku z nabyciem przez Uczelnię autorskich praw majątkowych do utworu, Twórcy niebędącemu Pracownikiem Uczelni przysługuje wynagrodzenie, którego kwotę określa pisemna umowa zawarta pomiędzy Uczelnią a Twórcą.
- Jeżeli nie postanowiono inaczej Uczelnia nabywa autorskie prawa majątkowe do Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych Twórcy w zakresie, o którym mowa w §4 Regulaminu.
VII. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZELNI I STUDENTÓW ORAZ DOKTORANTÓW W ZAKRESIE OCHRONY I KORZYSTANIA Z PRAW AUTORSKICH, PRAW POKREWNYCH I PRAW WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ
§ 6
- Prawa osobiste i majątkowe do Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych stworzonych przez Studentów i Doktorantów należą co do zasady do Twórców.
- Uczelnia nabywa prawa majątkowe do Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych stworzonych przez Studentów i Doktorantów na podstawie zawartej z nimi umowy.
- Uczelni przysługuje pierwszeństwo w opublikowaniu pracy dyplomowej Studenta i Doktoranta. Jeżeli Uczelnia nie opublikowała pracy dyplomowej w ciągu 6 miesięcy od jej obrony, student, który ją przygotował, może ją opublikować, chyba, że praca dyplomowa jest częścią utworu zbiorowego.
- Student i Doktorant zobowiązują się przenieść i przenosi na Uczelnię autorskie prawa majątkowe do wszystkich Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych przyszłych (innych niż prace dyplomowe), które stworzy w ramach koła naukowego lub opieki mentorskiej zapewnionej przez Uczelnię, w tym w szczególności artykułów, referatów, prac zaliczeniowych i innych. Przeniesienie praw, o którym mowa w zdaniu poprzednim, następuje z chwilą przyjęcia utworu.
- Uczelnia nabywa autorskie prawa majątkowe do Dóbr intelektualnych i Utworów naukowych, o których mowa w ust. 4 w zakresie, o którym mowa w § 4 Regulaminu.
VIII. ZASADY KOMERCJALIZACJI
§ 7
- Dobra niematerialne stanowiące przedmiot praw Uczelni mogą być komercjalizowane.
- Podstawowymi sposobami komercjalizacji, stosownie do decyzji właściwych władz Uczelni (Rektora) są:
- udostępnienie Dóbr niematerialnych osobom trzecim za wynagrodzeniem, w szczególności przez udzielenie im licencji do korzystania z Dóbr niematerialnych;
- przeniesienie praw na podmiot trzeci w zamian za zapłatę wynagrodzenia;
- utworzenie odrębnego podmiotu (spółki celowej) z udziałem Uczelni, który zajmować się będzie komercjalizacją Dóbr niematerialnych.
- Twórcy nie wolno bez pisemnej zgody Rektora lub udziału upoważnionego przedstawiciela Uczelni podejmować żadnych zobowiązań wobec osób trzecich w zakresie gospodarczego wykorzystania Dóbr niematerialnych, w szczególności upoważniać do korzystania z nich w drodze licencji, uczestniczyć w porozumieniach dotyczących ich komercjalizacji, wykorzystywać ich w działalności poza Uczelnią
§ 8
- Podział korzyści majątkowych uzyskanych przez Uczelnię, w rezultacie wykorzystywania Dóbr niematerialnych, w szczególności w postaci opłat licencyjnych, udziału w korzyściach ze stosowania utworu, projektu wynalazczego lub rozwiązania innowacyjnego przez osobę współuprawnioną, zapłaty za przeniesienie prawa, dokonany zostaje według następujących zasad:
- dla jednostki organizacyjnej Uczelni, w której utwór, projekt wynalazczy lub dane rozwiązanie innowacyjne powstało – do 15%;
- na nagrody dla osób współpracujących przy wdrożeniu – do 35%;
- z przeznaczeniem na działalność innowacyjną, prowadzoną przez Uczelnię – co najmniej 50%.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Twórcy, umowa może przewidywać inne zasady i proporcje podziału, o którym mowa w ust. 1.
- W przypadku uzyskania przez Uczelnię dochodów z tytułu korzystania z projektu wynalazczego, utworu lub rozwiązania innowacyjnego we własnym zakresie, Uczelnia zobowiązana jest do wypłacenia twórcy wynagrodzenia określonego w zawartej z nim umowie.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Senatu Uczelni.
- Decyzje w sprawach nieuregulowanych Regulaminem, a związanych z zarządzaniem prawami autorskimi i pokrewnymi podejmuje Rektor lub Prorektor ds. Nauki.
Wynik głosowania: w głosowaniu jawnym oddano … głosy: … głosy ZA, … głosów PRZECIW, … głosów WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ.
Decyzja: Uchwała została przyjęta.
Rektor Uczelni Collegium Intermarium
dr Tymoteusz Zych